مساحة إعلانية
كتب: مرتضي العمدة
برعاية الأستاذ الدكتور أسامة الأزهري - وزير الأوقاف، واصلت الإدارة العامة للتطوير المؤسسي تنفيذ خططها الرامية إلى تطوير العمل المؤسسي ورفع كفاءة الأداء الإداري، من خلال عدد من المبادرات والإجراءات التنظيمية والفنية التي أسهمت في دعم التحول الرقمي، وتحديث الهياكل التنظيمية، وتعزيز كفاءة إدارة الموارد البشرية خلال العام المالي ٢٠٢٥/٢٠٢٦م. وقد شملت أبرز مؤشرات الأداء خلال العام اعتماد ٤٤ بطاقة وصف وظيفي للوظائف القيادية والإشرافية، والأرشفة الإلكترونية لعدد ٨٥٠٠ ملف ورفعها على برنامج «الأوبن تكست»، ودراسة استحداث ٤٠٥ إدارات فرعية بالمديريات الإقليمية، والإعلان عن ٢٩ وظيفة قيادية وإشرافية، واستكمال إجراءات الإعلان عن ١٢٩ وظيفة قيادية وإشرافية أخرى، وإعداد دراسة للتعاقد مع ١١٠ مهندسين لسد الاحتياجات الوظيفية، ودراسة ٣٠٠ حكم قضائي، واعتماد نموذج استمارة ٥ موازنة الوظائف لحصر الدرجات الشاغرة والمشغولة بديوان عام الوزارة والمديريات الإقليمية التابعة له، إلى جانب طلب توفير ٦٠٠ مكلف بالخدمة العامة لدعم المديريات الإقليمية. ففي مجال التنظيم وطرق العمل، أعدت واعتمدت الإدارة بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة الوكيل الدائم وفقًا لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم ٢٨٢، وتم الإعلان عنها على بوابة الوظائف الحكومية، كما أعدت واعتمدت ٢١ بطاقة وصف وظيفي للوظائف القيادية والإشرافية بالديوان العام والمديريات الإقليمية، وأتمت مراجعة واعتماد ٢٣ بطاقة أخرى للوظائف القيادية والإشرافية بالقطاع الديني، قبل تسليمها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاستكمال إجراءات الاعتماد. وشهد العام استحداث إدارة التعاقدات بالهيكل التنظيمي للوزارة، إلى جانب إعداد دراسة لاستحداث ٤٠٥ إدارات فرعية بالمديريات الإقليمية وإرسالها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاعتمادها، فضلًا عن إعداد دراسة لاستحداث إدارتين بمستشفى الدعاة، ومتابعة عدد من الموضوعات التنظيمية المرتبطة بطلبات المجالس النيابية بشأن استحداث الإدارات وتثبيت المتعاقدين. وفي إطار جهود التحول الرقمي، نفذت الإدارة الأرشفة الإلكترونية لعدد ٨٥٠٠ ملف ورفعها على برنامج «الأوبن تكست»، مع الاستمرار في مراجعة وتحديث جداول الوظائف الأفقية والرأسية بالتنسيق مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، فضلًا عن التعامل مع مختلف الموضوعات والمكاتبات الواردة من الجهات الداخلية والخارجية. وعملت الإدارة على تحديث قاعدة بيانات العاملين المنتقلين إلى العاصمة الجديدة، حيث أضيف ١٥٧ موظفًا إلى قاعدة البيانات خلال العام، مع اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستبعاد ٣٥ موظفًا بعد انتهاء الخدمة أو النقل أو الإحالة للمعاش، إلى جانب إعداد شيتات البصمة لأكثر من ٥٠ موظفًا بالتعاون مع مركز النظم والمعلومات بالقوات المسلحة. وفي ملف الإسكان، أعدت الإدارة قواعد البيانات الخاصة بالعاملين الراغبين في الحصول على وحدات سكنية بمشروع «زهرة العاصمة» والحي السكني «٣R»، وأرسلتها إلى الجهات المختصة، كما تابعت التظلمات الخاصة بعدم وصول رسائل الوحدات السكنية لبعض المستحقين، وتواصلت مع وزارة الإسكان لمعالجة المشكلات المتعلقة بالوحدات السكنية، واستكمال الإجراءات الخاصة بالعاملين المنتقلين إلى العاصمة الجديدة. وعلى صعيد موازنة الوظائف، انتهت الإدارة من إعداد البيانات العددية الشهرية لجميع المجموعات الوظيفية بالديوان العام والمديريات الإقليمية، وحصر الدرجات الشاغرة والمشغولة، وإعداد بيانات المحالين للمعاش حتى ٣٠ يونيو ٢٠٢٦م، إلى جانب إعداد البيانات الشهرية الخاصة بالوظائف القيادية ومديري الإدارات الفرعية بالمحافظات. كما انتهت من إعداد ومراجعة واعتماد نموذج استمارة ٥ موازنة الوظائف لحصر الدرجات الشاغرة والمشغولة بديوان عام الوزارة والمديريات الإقليمية التابعة له، بما يدعم دقة التخطيط الوظيفي وتحديد الاحتياجات الفعلية من القوى البشرية. كما تم الرد على ٥٨٦ مادة واردة من الجهات المختلفة، والانتهاء من أرشفة المواد الخاصة بالإدارة وتجهيزها للحفظ وفق الإجراءات المعتمدة، وإعداد بيانات المحالين للمعاش وفقًا للبيرول، ومراجعة استمارات موازنة الوظائف الخاصة بالأئمة والإداريين والدعاة والقيادات، فضلًا عن إعداد البيان الخاص بخطة التعبئة والإحصاء والكوارث للعام المالي ٢٠٢٥/٢٠٢٦م. وواصلت الإدارة جهودها في دعم منظومة شغل الوظائف القيادية والإشرافية، حيث تم الإعلان عن ٢٩ وظيفة بالديوان العام والمديريات الإقليمية عبر بوابة الوظائف الحكومية بالتنسيق مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، مع استكمال إجراءات اعتماد الإعلان عن ١٢٩ وظيفة قيادية وإشرافية أخرى تمهيدًا لإرسالها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة. وامتدت الإنجازات إلى إعداد دراسة للتعاقد مع ١١٠ مهندسين لسد العجز بالديوان العام والمديريات الإقليمية، وإرسالها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاتخاذ اللازم، إضافة إلى دراسة ٣٠٠ حكم قضائي واستكمال الإجراءات المرتبطة بتنفيذها بعد الحصول على الموافقات اللازمة، واستيفاء البيانات المطلوبة بالتنسيق مع وزارة المالية لتوفير الدرجات الوظيفية اللازمة. وشملت الجهود كذلك إعداد بيانات العاملين المطلوبة لمشروع الموازنة للعام المالي ٢٠٢٥/٢٠٢٦م، ومخاطبة وزارة التضامن الاجتماعي ووزارة المالية لتوفير ٦٠٠ مكلف بالخدمة العامة من الدفعة ١٠٥ لتوزيعهم على المديريات الإقليمية، فضلًا عن مخاطبة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لتوفير درجات شخصية للعاملين بمستشفى الدعاة تشمل ٥ أطباء وصيدليًّا واحدًا وفني أشعة واحدًا، بعد استيفاء الإجراءات والموافقات اللازمة. كما تم توفير درجات مالية للأئمة والعمال المتعاقدين تمهيدًا لتعيينهم ضمن دفعة الشيخ الشعراوي، وإعداد بيان باحتياجات المديريات من بعض المسميات الوظيفية، وتحديث قواعد بيانات العاملين بالديوان العام وفق الوضع الفعلي، وإعداد المذكرات والردود الخاصة بطلبات الإحاطة، فضلًا عن تصدير ١٢٣ مادة إلى المديريات الإقليمية والجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، و١٠٥ مواد إلى الإدارات الداخلية بالديوان العام، وأرشفة ٩٥ حكمًا قضائيًّا تمهيدًا لرفعها على برنامج «الأوبن تكست». وتؤكد هذه الإنجازات الدور المحوري الذي تضطلع به الإدارة العامة للتطوير المؤسسي في دعم جهود وزارة الأوقاف نحو التطوير الإداري والتحول الرقمي، ورفع كفاءة منظومة العمل، وتحديث الهياكل التنظيمية وقواعد البيانات، بما يسهم في تحسين بيئة العمل وتعزيز جودة الخدمات المقدمة، تحقيقًا لمستهدفات الجمهورية الجديدة في بناء جهاز إداري كفء وفعال.
مساحة إعلانية
